HOOFDSTUK III: De Algemene Vergadering

 

Art. 10

De Algemene Vergadering is samengesteld uit de effectieve leden voorkomend op de lijst, neergelegd bij de bevoegde rechtbank door het secretariaat van het Stamboek en verder ledenlijst van de Algemene Vergadering genoemd. Ieder actief lid van de Algemene Vergadering beschikt over een stem. Hij kan zich laten vertegenwoordigen door een ander effectief lid van de Algemene Vergadering. Elk lid van de Algemene Vergadering kan slechts één enkel ander lid van de Algemene Vergadering geldig vertegenwoordigen.
De Algemene Vergadering is het hoogste gezag van het Stamboek.
Zijn verplichtend voorbehouden aan de bevoegdheid van de Algemene Vergadering:

* de goedkeuring van het Intern Reglement;
* de wijziging van de Statuten;
* de benoeming en de afzetting van de bestuursleden;
* de ontbinding van de Vereniging;
* de uitsluiting van een lid;
* de benoeming en de afzetting van de controleurs;
* de goedkeuring van de begroting en de rekeningen;
* de kwijting aan de bestuurders en de controleurs;
* de omzetting van de Vereniging in een vennootschap met een sociaal oogmerk;
* alle gevallen waarin de Statuten dat vereisen.

Het begrip Algemene vergadering betekent ook het deel van haar leden die haar wettelijk en statutair vertegenwoordigen.

 

Art. 11

De bijeenkomst van de Algemene Vergadering heeft elk jaar vóór 31 maart plaats op een datum door de Raad van Bestuur vast te stellen. Op deze vergadering brengt de Voorzitter of de Secretaris verslag uit over de activiteiten van de vereniging gedurende het afgelopen jaar. De Schatbewaarder brengt verslag uit over de financiële toestand. De controleurs der rekeningen brengen rapport uit over het beheer van de rekening van het afgelopen jaar.

 

Art. 12

De uitnodigingen tot de Algemene Vergadering worden per brief overgemaakt aan de leden van de Algemene Vergadering minstens acht dagen voor de datum van de bijeenkomst. Zij vermelden de dagorde, de plaats, de datum en het uur van de vergadering. Zij worden door de Voorzitter of bij verhindering door de Secretaris ondertekend.
De Algemene Vergadering wordt ter kennis van alle leden gebracht via het tijdschrift van de vereniging of bij brief. Ieder lid mag aanwezig zijn bij de Algemene Vergadering en kan er vragen stellen. Deze vragen worden gebeurlijk behandeld op de eerstvolgende Algemene Vergadering.

 

Art. 13

De Raad van Bestuur bepaalt de dagorde. Voorstellen voor de dagorde ondertekend door tenminste één twintigste van de actieve leden moeten op de dagorde worden geplaatst.

 

Art. 14

De Algemene Vergadering mag slechts over zaken beraadslagen die op de dagorde staan.

 

Art. 15

De aanvraag per aangetekende brief van tenminste de helft van de bestuursleden aan de Voorzitter gericht of van één vijfde van de effectieve leden aan de Raad van Bestuur gericht, moet deze een Buitengewone Algemene Vergadering samenroepen. Deze Buitengewone Algemene Vergadering moet binnen de 30 dagen na ontvangst van de aanvraag plaatsvinden.

 

Art. 16

Behoudens in bijzondere gevallen door de Wet of door onze Statuten bepaald worden de beslissingen genomen bij gewone meerderheid van de stemmen van de aanwezige en vertegenwoordigde leden van de Algemene Vergadering.

 

Art. 17

De Algemene Vergadering benoemt elk jaar onder haar effectieve leden en buiten de leden van de Raad van Bestuur twee controleurs belast met het nazicht van de rekeningen van het lopende dienstjaar.