HOOFDSTUK IV: De Raad van Bestuur

 

Art. 18

De Vereniging wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum 3 en maximum 9 leden.

 

De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden en bij geheime stemming: een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Schatbewaarder en een Secretaris.
Als twee mandaten aan één persoon toegewezen worden, heeft deze slechts één stem. Bij belet van de Voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de Ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder.
De Raad van Bestuur kan ten hoogste twee personen voor coöptatie in de Algemene Vergadering voorstellen. Deze worden verkozen in of buiten de Vereniging op basis van hun deskundigheid op het gebied van de fokkerij van Miniatuurpaarden. De gecoöpteerde bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen en bij geheime stemming door de Algemene Vergadering benoemd. De gecoöpteerde leden krijgen de hoedanigheid van een effectief lid.

 

Art. 19

De duur van een bestuursmandaat is vastgesteld op zes jaar. De Raad van Bestuur wordt om de drie jaar voor de helft hernieuwd. De volgorde van uittreding van zowel rechtstreeks verkozen bestuursleden als de gecoöpteerde bestuurders zal de eerste maal, met uitzondering van de Voorzitter, door loting geschieden. Bij het voortijdig beëindigen van een mandaat, kan de eerstvolgende Algemene Vergadering volgens de gebruikelijke procedure een nieuwe mandataris aanduiden die het mandaat voleindigt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar.

 

Art. 20

De Voorzitter vertegenwoordigt de Vereniging in recht, roept de Raad van Bestuur samen, stelt de dagorde op en leidt de besprekingen. Deze kan ook de aangetekende zendingen aan de Vereniging in het postkantoor afhalen.
De Ondervoorzitter vervangt de Voorzitter wanneer deze verhinderd is op de vergadering.
De Secretaris voert de briefwisseling, houdt de notulen bij en bewaart de archieven.
De Schatbewaarder houdt de boekhouding bij, betaalt en ontvangt alle gelden en geeft er kwijting van, stelt de jaarlijkse rekeningen en begroting op.

De Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris en de Schatbewaarder vormen samen het Dagelijks Bestuur van de Vereniging. Het Dagelijks Bestuur staat in voor de voorbereiding van de vergaderingen en voor het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan ook andere opdrachten toevertrouwen aan het Dagelijks Bestuur.

 

Art. 21

De Raad van Bestuur heeft in zijn bevoegdheid alles wat de werking van de Vereniging betreft, met uitzondering van dit wat wettelijk of statutair voorbehouden is aan de Algemene Vergadering. De verantwoordelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur beperkt zich tot de uitoefening van het door hen ontvangen mandaat. Zij kunnen persoonlijk niet verantwoordelijk gesteld worden t.o.v. de verbintenissen door de Vereniging aangegaan. De bestuurders kunnen evenwel financieel door derden vervolgd worden in geval van zware fouten.

 

Art. 22

De Raad van Bestuur verenigt zich telkens de Voorzitter het wenselijk acht of op schriftelijk verzoek van tenminste één lid van de Raad van Bestuur moet de Voorzitter de Raad van Bestuur binnen de twee weken samenroepen.

 

Art. 23

De Raad van Bestuur benoemt onder de bestuursleden de afgevaardigden bij de andere Verenigingen. Deze afgevaardigden worden bij gewone meerderheid van stemmen gekozen. Het mandaat van afgevaardigde eindigt tezelfdertijd als dan van een bestuurslid.

 

Art. 24

De afgevaardigde van de Overheidsdienst, die bevoegd is voor de erkenning, mag van rechtswege alle Vergaderingen bijwonen tot dewelke hij moet uitgenodigd worden. Hij heeft geen stemrecht.

 

Art. 25

De geheime stemming is verplicht wanneer het gaat om de verkiezingen van personen voor taken of betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande één of meerdere personen. Bij staking van stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.

 

Art. 26

De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door de Algemene Vergadering , op voorstel van de Raad van Bestuur, vastgesteld. De jaarlijkse ledenbijdrage mag 125 euro of de tegenwaarde ervan niet overschrijden.

 

Art. 27

De Vereniging mag enkel haar fondsen gebruiken om de doelstellingen voorzien bij Art. 3. van deze Statuten te verwezenlijken.

 

Art. 28

Voor de wijziging van de huidige Statuten of de ontbinding van de Vereniging zal de procedure voorzien in de Wet van 27 juni 1921 worden gevolgd. In geval van ontbinding, zal het vermogen door de Algemene Vergadering aan één of meerdere Verenigingen welke gelijkaardige doelen als deze van het Miniatuurpaard nastreven, worden overgemaakt.
Bij vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.
Bij ontbinding van de Vereniging wordt het voorstel tot bestemming van gegevens uit het stamboek, van zootechnische kenmerken en prestaties en van de fokwaardeschattingen en fokwaardebeoordelingen vooraf ter goedkeuring voorgelegd aan de Vlaamse minister die bevoegd is voor het landbouwbeleid.

 

Art. 29

Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige Statuten is voorzien, wordt geregeld door de wettelijke bepalingen ter zake.