HOOFDSTUK IV: De Raad van Bestuur

 

Art. 18

Het Stamboek wordt bestuurd door een Raad van Bestuur, bestaande uit minimum 3 en maximum 9 leden.

a. Minstens 7 leden worden benoemd bij gewone meerderheid en bij geheime stemming onder de leden van de Algemene Vergadering, die steeds door de Algemene Vergadering afzetbaar zijn.
Elke taalgemeenschap die overeenkomstig het Intern Reglement geldig is vertegenwoordigd, moet over minimum één bestuurslid kunnen beschikken.

b. De volgens 18.a. verkozen bestuursleden kunnen hoogstens 2 personen voor coöptatie in de Raad van Bestuur voorstellen. Deze worden verkozen in of buiten het Stamboek op basis van hun deskundigheid   op het gebied van de fokkerij van Miniatuurpaarden. De gecoöpteerde bestuurders worden bij gewone meerderheid van stemmen en bij geheime stemming door de Algemene Vergadering benoemd.

De Raad van Bestuur benoemt onder zijn leden en bij geheime stemming: een Voorzitter, een Ondervoorzitter, een Schatbewaarder en een Secretaris. Indien deze twee laatste mandaten of één van de twee toevertrouwd worden aan personen die geen bestuurder zijn, hebben deze natuurlijk geen stemrecht. Als twee mandaten aan één persoon toegewezen worden, heeft deze slechts één stem. Bij belet van de Voorzitter wordt zijn functie waargenomen door de Ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder. De Raad van Bestuur kan ten hoogste twee personen voor coöptatie in de Algemene Vergadering voorstellen, gekozen buiten de actieve leden. Deze leden worden bij gewone meerderheid en bij geheime stemming door de Algemene Vergadering gekozen.

 

Art. 19

De duur van een bestuursmandaat is vastgesteld op zes jaar. De Raad van Bestuur wordt om de DRIE jaar voor de helft hernieuwd. De volgorde van uittreding van zowel rechtstreeks verkozen bestuursleden als de gecoöpteerde bestuurders zal de eerste maal, met uitzondering van de Voorzitter, door loting geschieden. Bij het voortijdig beëindigen van een mandaat, kan de eerstvolgende Algemene Vergadering volgens de gebruikelijke procedure een nieuwe mandataris aanduiden die het mandaat voleindigt. De uittredende bestuurders zijn herkiesbaar. De mandaten worden kosteloos waargenomen.

 

Art. 20

De Voorzitter vertegenwoordigt de vereniging in recht, roept de Raad van Bestuur samen, stelt de dagorde op en leidt de besprekingen.
De Ondervoorzitter vervangt de Voorzitter wanneer deze verhinderd is op de vergadering.
De Secretaris voert de briefwisseling, houdt de notulen bij en bewaart de archieven.
De Schatbewaarder houdt de boekhouding bij, betaalt en ontvangt alle gelden en geeft er kwijting van, stelt de jaarlijkse rekeningen en begroting op.

De Voorzitter, de Ondervoorzitter, de Secretaris en de Schatbewaarder vormen samen het Dagelijks Bestuur van het Stamboek. Het Dagelijks Bestuur staat in voor de voorbereiding van de vergaderingen en voor het uitvoeren van de beslissingen van de Raad van Bestuur.
De Raad van Bestuur kan ook andere opdrachten toevertrouwen aan het Dagelijks Bestuur.

 

Art. 21

De Raad van Bestuur heeft in zijn bevoegdheid alles wat de werking van het Stamboek betreft, met uitzondering van dit wat wettelijk of statutair voorbehouden is aan de Algemene Vergadering. De verantwoordelijkheid van de leden van de Raad van Bestuur beperkt zich tot de uitoefening van het door hen ontvangen mandaat. Zij kunnen persoonlijk niet verantwoordelijk gesteld worden t.o.v. de verbintenissen door de vereniging aangegaan. De bestuurders kunnen evenwel financieel door derden vervolgd worden in geval van zware fouten.

 

Art. 22

De Raad van Bestuur verenigt zich telkenmale de Voorzitter het wenselijk acht of op schriftelijk verzoek van tenminste één lid van de Raad van Bestuur moet de Voorzitter de Raad van Bestuur binnen de twee weken samenroepen.

 

Art. 23

De Raad van Bestuur benoemt onder de bestuursleden de afgevaardigden bij de andere verenigingen. Deze afgevaardigden worden bij gewone meerderheid van stemmen gekozen. Het mandaat van afgevaardigde eindigt tezelfdertijd als dan van een bestuurslid.

 

Art. 24

De afgevaardigde van de Overheidsdienst die bevoegd is voor de erkenning mag van rechtswege alle Vergaderingen bijwonen tot dewelke hij moet uitgenodigd worden. Hij heeft geen stemrecht.

 

Art. 25

De geheime stemming is verplicht wanneer het gaat om de verkiezingen van personen voor taken of betrekkingen of indien het gaat om het nemen van beslissingen aangaande één of meerdere personen. Bij staking van stemmen bij geheime stemming wordt het voorstel verworpen.

 

Art. 26

De jaarlijkse ledenbijdrage wordt door de Algemene Vergadering , op voorstel van de Raad van Bestuur, vastgesteld. De jaarlijkse ledenbijdrage mag 125 euro of de tegenwaarde ervan niet overschrijden.

 

Art. 27

Het Stamboek mag enkel zijn fondsen gebruiken om de doelstellingen voorzien bij Art. 3. van deze Statuten te verwezenlijken.

 

Art. 28

Voor de wijziging van de huidige Statuten of de ontbinding van het Stamboek zal de procedure voorzien in de Wet van 27 juni 1921 worden gevolgd. In geval van ontbinding, zal het vermogen door de Algemene Vergadering aan één of meerdere verenigingen welke gelijkaardige doelen als deze van het Miniatuurpaard nastreven, worden overgemaakt.
In geval van ontbinding worden de zootechnische gegevens binnen de vijf werkdagen overgedragen aan de overheidsdienst die bevoegd is voor de erkenning.
Bij vrijwillige ontbinding zal de Algemene Vergadering twee vereffenaars aanstellen en hun bevoegdheden bepalen.

 

Art. 29

Al wat niet uitdrukkelijk door onderhavige Statuten is voorzien, wordt geregeld door de wettelijke bepalingen ter zake.